Använd Stream för att enkelt dela videor i Teams-kanaler. När du har spelat in en video, ladda upp den till Stream och dela länken i din Teams-kanal. Dina kollegor kan titta på videon direkt i Teams utan att behöva byta applikation.
Du kan också ladda ned den inspelade videon för att publicera offentligt, exempelvis till de som vill se ett webinar i efterhand.
Säkerhet och efterlevnad
Tips: Använd behörighetsinställningar för att kontrollera vem som kan se och redigera dina videor. Du kan ställa in att endast specifika grupper eller personer har åtkomst till känsligt innehåll.
Exempel: Om du har en intern utbildningsvideo som endast ska ses av HR-avdelningen, ställ in behörigheterna så att endast HR-teamet kan se videon.
✍️ Automatiska undertexter och transkriptioner
Tips: Aktivera automatiska undertexter för att göra dina videor mer tillgängliga för alla medarbetare, inklusive de som har hörselnedsättning eller föredrar att läsa text.
Exempel: Om du spelar in en utbildningsvideo, se till att undertexter är aktiverade så att alla kan följa med, oavsett deras hörselförmåga.
Sökbarhet och organisation
Tips: Organisera dina videor i kanaler och grupper för att göra det lättare att hitta relevant innehåll. Använd beskrivningar och taggar för att förbättra sökbarheten.
Exempel: Skapa en kanal för varje projekt eller avdelning, och lägg till taggar som ”utbildning”, ”möte” eller ”presentation” för att snabbt hitta rätt video.
Analys och insikter
Tips: Använd analysverktygen för att se hur dina videor presterar. Kolla vilka delar av videon som är mest populära och använd den informationen för att förbättra framtida videor.
Exempel: Om du ser att många tittare stannar vid en specifik del av videon, kan du fokusera mer på det ämnet i framtida videor.
Smidigt samarbete
Tips: Uppmuntra kollegor att lämna kommentarer och feedback direkt på videon. Använd @omnämnanden för att rikta feedback till specifika personer.
Exempel: Om du har en idé för ett nytt projekt, spela in en kort video och be dina kollegor att lämna sina tankar och förslag i kommentarsfältet.
Vanliga användningsområden
Utbildning och instruktioner
Tips: Skapa korta, fokuserade videor för att täcka specifika ämnen eller färdigheter. Använd skärminspelning för att visa steg-för-steg-instruktioner.
Exempel: Spela in en video som visar hur man använder en ny programvara och dela den med teamet.
Mötesinspelningar
Tips: Spela in viktiga möten eller webinars och dela inspelningen med de som inte kunde delta. Använd kapitel för att markera viktiga delar av mötet.
Exempel: Spela in ett veckomöte och dela länken med teamet så att de kan se det när det passar dem.
✉️ Kommunikation och meddelanden
Tips: Använd videor för att dela viktiga meddelanden från ledningen. Videor kan vara mer engagerande än textmeddelanden.
Exempel: Spela in en video med en uppdatering från VD:n och dela den med hela företaget.
Produktdemonstrationer
Tips: Skapa detaljerade videodemonstrationer av nya produkter eller tjänster. Använd närbilder och skärminspelningar för att visa funktioner.
Exempel: Spela in en video som visar hur man använder en ny produkt och dela den med kunder eller internt.
Genom att använda dessa tips kan du dra full nytta av Microsoft Stream och förbättra både kommunikationen och samarbetet inom din organisation.
