Är ditt nästa företagsevent något som skapar värde eller bara en dyr fikatillställning?
Ny data visar att den gamla skolans konferensformat inte bara är daterat utan även ett slöseri med resurser. Det är dags att låta dem dö ut.
Event har gått från att vara en isolerad aktivitet som inte haft någon stor budget till att bli en viktig del av många företags affärsstrategi. Event är numera en integrerad del av köpresan och det (förhoppningsvis) täta samarbetet mellan marknads- och försäljningsavdelningarna runt om i landet.
Samtidigt ser vi en tydlig trend där vi nu rör oss bort från stora och omfattande event. I vår senaste rapport om eventtrender kan man bland annat utläsa att 84 procent av alla event under förra året hade färre än 50 deltagare.
Hur kommer detta sig? Det handlar inte om att vi slutat mötas, tvärtom anordnar vi fler företagsevent än någonsin i Sverige och Norden. Under förra året organiserades mer än 91 000 evenemang med hjälp av vår plattform, en ökning med sju procent jämfört med föregående år. Men vi har blivit mer kräsna med hur vi använder vår mest värdefulla tillgång, nämligen vår tid. Småskaligt och målinriktat verkar istället vara vägen framåt.
För eventarrangörer är detta faktiskt goda nyheter. När tålamodet för det irrelevanta tryter tvingas man bli mer fokuserad och erbjuda bättre lösningar. Tiden när man ”bara anordnade något” håller lyckligtvis på att försvinna, och vi ser hur bolag och organisationer går från att jaga volym till att jaga faktisk effekt. Att räkna huvuden allena räcker inte längre.
Antonia Ridderstråle, CMO på Lyyti.
Det är inte en särskilt konstig utveckling om man tänker efter. I en värld full av event som krigar om uppmärksamhet är exklusivitet den valuta som ger bäst avkastning. Vi vill inte längre sitta i en nedsläckt sal på rad och lyssna på en monolog från en motivationstalare. Vi vill istället bli inkluderade, tillfrågade och engagerade. Värdet skapas i de fördjupade samtalen där man som deltagare känner sig utvald snarare än utnyttjad.
Teknik som en möjliggörare
Här kommer tekniken in i bilden. Inte som ett självändamål, utan som en förutsättning för det mänskliga samtalet. Teknikens roll i detta skifte är att sköta allt det där som tidigare åt upp din tid.
Genom att låta smarta system hantera målgruppsval, registrering och de viktiga SMS-påminnelserna som vi ofta glömmer bort, kan du fokusera på de faktiska personerna i rummet. (Just SMS är faktiskt en kraftigt underutnyttjad kanal, trots att det för det mesta är det mest effektiva sättet att nå fram.)
Det handlar om att använda digitala verktyg för att vara relevant på riktigt: att bjuda in rätt personer istället för alla personer och att mäta den faktiska upplevelsen istället för att bara gissa.
Genom att kombinera det småskaliga formatets närvaro med teknikens precision har det aldrig varit enklare att skapa möten som faktiskt betyder något. Just därför är det hög tid att dödförklara det klassiska stora företagseventet.
Antonia Ridderstråle, marknadschef på Lyyti, har 17 års erfarenhet av försäljning och resultatdriven marknadsföring. Efter flera år i USA som expert inom AI och marketing automation, har hon de senaste sju åren lett Lyytis globala marknadsorganisation med fokus på data och affärsnytta.
